1 - Les besoins :
La mesure des résultats de production au groupe est la méthode la plus rapide, mais elle ne permet pas de connaître la performance de chacun, ni d'étudier techniquement l'avancement du produit sur le groupe.
La mesure des résultats individuels est nécessaire quand on veut mener des actions qui visent l'amélioration de la productivité, actions techniques ou de motivation.
exemples : actions sur l'équilibrage, sur la qualité des lancements, sur les en cours, sur l'organisation du groupe, sur les goulots d'étranglement, sur les aléas, sur les systèmes de primes, etc, etc.
Les systèmes existants sur le marché sont anciens, lourds, complexes, chers et maintenant obsolètes. Ce sont des systèmes à capteurs au poste de travail ou avec codes barres. De plus ces systèmes peuvent présenter des défauts majeurs.
exemples : le bilan de série avec un système codes barres est très difficile à obtenir.
Il faut aussi prendre en compte le temps à passer pour faire fonctionner le système.
exemples : temps pour saisir les données des gammes ou pour constituer les étiquettes codes barres liées aux paquets.
2 - Les objectifs :
Il y a dans de nombreuses entreprises de fabrication le besoin d'un système de suivi de production simple, fiable, économique, et rapide.
Pour cela, il faut limiter les saisies au maximum et il faut éviter la transmission d'informations écrites.
Il faut donc saisir les informations à la source, c'est à dire sur le groupe.
Pour que la monitrice du groupe se charge des saisies, il faut un outil simple et rapide qui remplace le bilan du soir avec ses nombreux calculs.
L'outil doit en outre gérer plusieurs groupes ou des ateliers distants.
3 - Les principes :
Chaque responsable de groupe gère un classeur Excel qui est installé sur le serveur.
Les saisies sont limitées au maximum grâce aux copier-coller, à l'organisation des données et à la duplication pour les jours suivants.
Le classeur est autonome et la monitrice édite une fiche bilan tous les jours (un bouton de commande, un clic).
Si il y a des ateliers distants, la fiche est envoyée par messagerie.
Le gestionnaire cumule toutes les fiches du jour pour faire le bilan global sur un classeur indépendant.
Les classeurs peuvent éditer les bilans par personne ou par produit avec les tableaux de contrôle (temps de présence, temps produit, quantités) et les résultats de gestion par personne, par produit, par client, par période, par groupe, etc.
4 - Images du logiciel :
La mesure des résultats de production au groupe est la méthode la plus rapide, mais elle ne permet pas de connaître la performance de chacun, ni d'étudier techniquement l'avancement du produit sur le groupe.
La mesure des résultats individuels est nécessaire quand on veut mener des actions qui visent l'amélioration de la productivité, actions techniques ou de motivation.
exemples : actions sur l'équilibrage, sur la qualité des lancements, sur les en cours, sur l'organisation du groupe, sur les goulots d'étranglement, sur les aléas, sur les systèmes de primes, etc, etc.
Les systèmes existants sur le marché sont anciens, lourds, complexes, chers et maintenant obsolètes. Ce sont des systèmes à capteurs au poste de travail ou avec codes barres. De plus ces systèmes peuvent présenter des défauts majeurs.
exemples : le bilan de série avec un système codes barres est très difficile à obtenir.
Il faut aussi prendre en compte le temps à passer pour faire fonctionner le système.
exemples : temps pour saisir les données des gammes ou pour constituer les étiquettes codes barres liées aux paquets.
2 - Les objectifs :
Il y a dans de nombreuses entreprises de fabrication le besoin d'un système de suivi de production simple, fiable, économique, et rapide.
Pour cela, il faut limiter les saisies au maximum et il faut éviter la transmission d'informations écrites.
Il faut donc saisir les informations à la source, c'est à dire sur le groupe.
Pour que la monitrice du groupe se charge des saisies, il faut un outil simple et rapide qui remplace le bilan du soir avec ses nombreux calculs.
L'outil doit en outre gérer plusieurs groupes ou des ateliers distants.
3 - Les principes :
Chaque responsable de groupe gère un classeur Excel qui est installé sur le serveur.
Les saisies sont limitées au maximum grâce aux copier-coller, à l'organisation des données et à la duplication pour les jours suivants.
Le classeur est autonome et la monitrice édite une fiche bilan tous les jours (un bouton de commande, un clic).
Si il y a des ateliers distants, la fiche est envoyée par messagerie.
Le gestionnaire cumule toutes les fiches du jour pour faire le bilan global sur un classeur indépendant.
Les classeurs peuvent éditer les bilans par personne ou par produit avec les tableaux de contrôle (temps de présence, temps produit, quantités) et les résultats de gestion par personne, par produit, par client, par période, par groupe, etc.
4 - Images du logiciel :
La feuille de saisie des données. 
Le tableau de synthèse des produits.
Le tableau d'un produit (contrôles des quantités et des temps alloués).
Le tableau d'une journée (contrôle des temps de présence)
